企業(yè)的整個(gè)架構(gòu)是服務(wù)于客戶的，質(zhì)量當(dāng)然也不例外。因此，客戶是我們質(zhì)量管理的出發(fā)點(diǎn)。不把與客戶的溝通納入質(zhì)量有效管理視野，又怎能保證我們的質(zhì)量方向一開(kāi)始就走對(duì)呢?
客戶流——
把客戶需要納入質(zhì)量管理視野
印刷質(zhì)量的關(guān)鍵在于有效監(jiān)控企業(yè)與客戶之間、企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門之間、上下工序之間的溝通。
首先是企業(yè)與客戶的溝通。進(jìn)入數(shù)字印刷時(shí)代后，印前制作階段基本上都是通過(guò)電腦排版軟件、裝幀設(shè)計(jì)軟件、激光照排系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。以書(shū)刊印刷為例，絕大多數(shù)出版社都配有比較齊全的電子出版系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)出版社加工的書(shū)版、圖稿電子文檔，或者軟片，是否適用于印刷?出版編輯要求采用的裝幀方法、加工工藝是否能夠得以實(shí)現(xiàn)?等等問(wèn)題的溝通如果做得不到位，就會(huì)為其后的印刷加工帶來(lái)許多問(wèn)題。尤其是等到印后加工時(shí)才發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上的先天缺陷，或者成品圖書(shū)到讀者手中之后才發(fā)生問(wèn)題，不僅將會(huì)給出版社帶來(lái)難以彌補(bǔ)的損失，對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是一種損失。盡管可能直接的經(jīng)濟(jì)損失由出版社承擔(dān)了(因?yàn)槭窃O(shè)計(jì)上的缺陷)，但出版社將會(huì)因印刷廠的專業(yè)性不夠，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和通過(guò)與客戶溝通防止這種結(jié)果的發(fā)生，而謝拒今后的合作。并由于電腦設(shè)計(jì)的方便性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的求新求異，編輯追求的藝術(shù)效果可能會(huì)與印刷加工工藝偏離;印刷“等米下鍋”，業(yè)務(wù)員從發(fā)稿到回稿提供一切“到家”的服務(wù)，編輯更少到現(xiàn)場(chǎng);新工藝、新材料日新月異，加工中的適應(yīng)性需要摸索、試驗(yàn);更由于印刷廠相對(duì)客戶來(lái)說(shuō)，處于產(chǎn)業(yè)鏈下游，這一切都使得與客戶事前的充分溝通管理顯得尤為重要。
其次是企業(yè)內(nèi)部不同部門、上下工序之間的溝通。印刷品生產(chǎn)中前后工序的關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)，必須從印前開(kāi)始，就要進(jìn)行整體設(shè)計(jì)工藝，尤其是一些需采用特殊加工工藝的產(chǎn)品，更需注重滿足各工序的生產(chǎn)要求。如燙印、模切的產(chǎn)品怎樣拼版，如何安排印刷叼口，局部UV產(chǎn)品印刷、上光時(shí)要注意什么等，都要事先考慮，并使前后工序的工藝能溝通、配合、協(xié)調(diào)。遇到新工藝或不穩(wěn)定因素還應(yīng)進(jìn)行必要的試驗(yàn)，事先制訂相應(yīng)的預(yù)防措施。
原材料——
質(zhì)量直接決定印品質(zhì)量
同仁堂講究“品味雖貴必不敢減物力”，麥當(dāng)勞從原材料生產(chǎn)地開(kāi)始標(biāo)準(zhǔn)化，無(wú)不在原材料的把關(guān)上不惜血本，花盡心思。印刷原材包括印刷、裝訂材料等原料和輔料，如軟片、版材、紙張、油墨、橡皮布、熱熔膠、潤(rùn)版液、UV油等。其中紙張、油墨、UV油、熱熔膠等直接構(gòu)成印刷成品，其質(zhì)量將直接決定印刷品的質(zhì)量，其他輔料參與印刷加工的某一環(huán)節(jié)，也會(huì)對(duì)印刷品的質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。各種印刷產(chǎn)品對(duì)印刷效果的要求不盡相同，有的印刷產(chǎn)品要求顏色靚麗，而有的則要求顏色柔和，有些產(chǎn)品需要長(zhǎng)時(shí)間暴露在室外，在選擇油墨、紙張時(shí)，耐曬度就將是一項(xiàng)需要特別關(guān)注的性能指標(biāo);膠印印刷不同種類產(chǎn)品時(shí)，對(duì)橡皮布硬度的要求也不盡相同;針對(duì)不同的紙張、季節(jié)，熱熔膠有不同的型號(hào)和特性，都應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地進(jìn)行選擇。同時(shí)，要注重原輔材料的存儲(chǔ)。像紙張存儲(chǔ)，目前許多企業(yè)紙庫(kù)溫濕度控制、防塵措施達(dá)不到要求，有的甚至露天存放，根本談不上溫濕度、防塵等方面的控制，對(duì)保證和提高印刷、裝訂的質(zhì)量，降低紙張消耗帶來(lái)不利影響，應(yīng)優(yōu)先考慮使紙張存儲(chǔ)條件達(dá)到要求。
此外，一些化工物料(如各種膠、膜、軟片、油墨、UV油、橡皮布等)也要滿足其規(guī)定的存儲(chǔ)條件，還要保證轉(zhuǎn)序產(chǎn)品的存儲(chǔ)條件。在許多印刷企業(yè)對(duì)這一點(diǎn)還未引起足夠重視，有的甚至就存放在過(guò)道一旁，既影響通道的暢通，對(duì)下工序加工質(zhì)量也會(huì)帶來(lái)不利影響，還可能成為安全消防隱患。
其實(shí)，這方面帶來(lái)的直接和間接經(jīng)濟(jì)損失，遠(yuǎn)比建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)紙庫(kù)和轉(zhuǎn)序產(chǎn)品存放點(diǎn)要大得多。不過(guò)由于這種損失分布在許多方面，也沒(méi)有人專門就此進(jìn)行專題分析，大家也就習(xí)以為常罷了。
現(xiàn)在許多印刷企業(yè)不怎么注意膠版紙的吊晾調(diào)濕處理，上海印刷好像覺(jué)得這樣做是多此一道手續(xù)。其實(shí)，由于膠版紙的印刷適性較差，如果直接上機(jī)印刷，會(huì)嚴(yán)重影響產(chǎn)品的套印精度，甚至?xí)霈F(xiàn)打皺、重影、墨色不一致等故障。而吊晾、調(diào)濕處理后，既可借機(jī)吹凈紙張中夾雜的紙灰、紙毛，減少清洗橡皮布和飛達(dá)輸紙停頓的次數(shù)，又可使紙張?jiān)谟∷⑦^(guò)程的含水量基本穩(wěn)定，減少紙張變形，提高生產(chǎn)效率，降低廢品損耗，提高印刷質(zhì)量。
筆者建議有條件的印刷企業(yè)應(yīng)對(duì)主要原輔材料進(jìn)行儀器檢測(cè)，尤其是開(kāi)展數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化工作中，如果缺少這一環(huán)，許多必需的數(shù)據(jù)將只能以供應(yīng)商產(chǎn)品說(shuō)明上的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，如果其產(chǎn)品性能表示與實(shí)際有誤差，或是產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定性發(fā)生任何偏差，印刷企業(yè)將無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和采取應(yīng)對(duì)措施。